(Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönetmeliği m. 1, 4) (Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönergelerinin Hazırlanmasına Dair Usul ve Esaslar Tebliği m. 3)
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 - (1) Bu Yönergenin amacı; afet ve acil durumlarda faaliyet gösterecek olan Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde görev alacak personel ile Milli Eğitim Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin teşkilatlanmasını, tertiplenmesini, çalışma usullerini, görev ve sorumluluklarını belirlemek ve bu suretle afet ve acil duruma neden olan olayların başlangıcından bitimine kadar geçen sürede;
a) Afet ve acil durum yaratan olayın önlenmesi ve ortadan kaldırılması maksadı ile gereken hazırlık ve faaliyetlerin yönlendirilmesini,
b) Hizmet ve faaliyetlerin yürütülmesinde, Milli Eğitim Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi; Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile il milli eğitim müdürlükleri irtibat merkezleri arasında koordinasyon, iş birliği, sürat ve etkinlik sağlayarak afet ve acil durum yaratan olayın en az zararla atlatılmasını sağlamaktır.
Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı merkez ve taşra teşkilatını kapsar.
Dayanak
MADDE 3 - (1) Bu Yönerge; 31/1/2011 tarihli ve 2011/1377 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla yürürlüğe konulan Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönetmeliği ile 6/8/2011 tarihli ve 28017 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönergelerinin Hazırlanmasına Dair Usul ve Esaslar Tebliğinin 3 üncü maddesi gereğince hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu Yönergede geçen;
a) Acil durum: Toplumun tamamı veya belli kesimlerinin normal hayat ve faaliyetlerini durduran veya kesintiye uğratan ve acil müdahaleyi gerektiren olayları ve bu olayların oluşturduğu kriz halini,
b) Acil durum yönetimi: Afet olayının meydana gelmesinden hemen sonra başlayarak, etkilenen toplulukların tüm ihtiyaçlarını zamanında, hızlı ve etkili olarak karşılamayı amaçlayan yönetim sürecini,
c) Afet: Toplumun tamamı veya belli kesimleri için fiziksel, ekonomik ve sosyal kayıplar doğuran, normal yaşamı ve insan faaliyetlerini durduran veya kesintiye uğratan doğal, teknolojik ve insan kaynaklı olayları,
ç) Afet ve acil durum irtibat merkezi: Meydana gelen veya gelmesi muhtemel büyük ölçekli afet ve acil durumlarda il düzeyinde etkin ve yoğun müdahale ve koordinasyonu sağlamak üzere Bakanlık merkez birimleri ile il milli eğitim müdürlükleri bünyesinde kurulan merkezi,
d) Afet yönetimi: Afetlerin önlenmesi ve zararlarının azaltılması amacıyla, afet öncesi, sırası ve sonrasında alınması gereken önlemler ve yapılması gereken çalışmaların planlanması, yönlendirilmesi, koordine edilmesi, desteklenmesi ve etkin olarak uygulanabilmesi için toplumun tüm kurum ve kuruluşlarıyla, imkan ve kaynaklarının belirlenen stratejik hedefler ve öncelikler doğrultusunda kullanılmasını gerektiren çok yönlü, çok disiplinli ve çok aktörlü bir yönetim sürecini,
e) Bakanlık: Milli Eğitim Bakanlığını,
f) Birim: Milli Eğitim Bakanlığı merkez teşkilatı birimlerini,
g) Milli Eğitim Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi: Meydana gelen veya gelmesi muhtemel büyük ölçekli afet ve acil durumlarda ulusal düzeyde etkin ve yoğun müdahale ve koordinasyonu sağlamak üzere kurulan merkezi,
ğ) Müsteşar: Milli Eğitim Bakanlığı Müsteşarını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Görev ve Sorumluluk
Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezlerinin teşkilatı ve kuruluşu
MADDE 5 - (1) Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönetmeliğinin 4 üncü maddesinin onuncu fıkrasında yer alan, Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezlerinin çalışma usul ve esasları, Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığınca belirlenecek esaslar çerçevesinde belirtilen görevleri yapmak, hizmet ve uygulamaları takip, kontrol ve koordine organı olarak faaliyette bulunmak üzere, Milli Eğitim Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi Bakan veya Bakan adına Müsteşar emri ile EK-2’de yer alan birim temsilcilerinden oluşur. Gerektiğinde diğer birimlerden temsilci görevlendirilir. Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin yeri, Bakan katı bodrum kattaki Müsteşarlık Toplantı Salonudur. Buranın zarar görmesi durumunda alternatif yer olarak Bakanlık Beşevler Kampüsü E Blok Zemin kattaki toplantı salonunda faaliyetini sürdürür.
(2) Afet ve Acil Durum İrtibat Merkezi açacak Bakanlık birimleri ile il milli eğitim müdürlükleri; bu Yönerge hükümlerine göre irtibat merkezlerinin teşkil tarzı, yeri, görevleri, çalışma usul ve esasları (EK-6) talimatta belirtir.
(3) Afet ve Acil Durum İrtibat Merkezleri Bakanlıktan gelecek emirle faaliyetine başlar ve sonlandırır. Gerektiğinde illerdeki merkezlerin açılması veya faaliyetinin sona erdirilmesi valilik talimatıyla da yerine getirilir.
Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin görevleri
MADDE 6 - (1) Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin görevleri şunlardır:
a) Afet ve acil durum ile ilgili bilgi, haber ve istihbaratı periyodik raporlarla Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine iletir.
b) Afet ve acil durum ile ilgili durumları izler ve değerlendirir, değerlendirme sonuçlarına göre kararlar alır ve uygular.
c) Sorumluluk alanındaki ihtiyaçları belirler, imkan dahilinde ihtiyaçları karşılar, karşılanamayan ihtiyaçları Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine bildirir.
ç) Birimler arası koordinasyonu sağlar.
d) Gelişme ve uygulamalarla ilgili hususları Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine bildirir.
e) Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Merkezinin düzenleyeceği tatbikatlara katılır.
Afet ve Acil Durum İrtibat Merkezinin görevleri
MADDE 7 - (1) Afet ve Acil Durum İrtibat Merkezinin görevleri şunlardır;
a) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezince alınan kararların kendi birimlerinde uygulanmasını sağlar.
b) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordineli ve iş birliği içerisinde çalışır.
c) Bakanlık Milli Alarm Sistemi Yönergesine göre alınan alarm haberlerini, kendi Alarm İlanında Yapılacak Faaliyetler Formuna göre, ilgili birimlerine ulaştırılmasını sağlar ve gereğini yapar/yaptırır.
ç) Afet ve acil durum ile ilgili bilgi, haber ve istihbaratı periyodik raporlarla Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine bildirir.
d) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile haberleşme irtibatını kurar ve haberleşme cihaz numaralarını Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine bildirir.
e) Merkez birimlerinde kurulacak Afet ve Acil Durum İrtibat Merkezi ile Bakanlık Afet ve Acil Durum Merkezi arasında irtibatın sağlanması ve hizmetlerin yürütülmesi için yetkili personel sorumluluğunda yeterli sayıda personel bulundurur.
(2) İl Milli Eğitim Müdürlükleri İl Afet ve Acil Durum Yönetimi Merkezinde personel görevlendirir. Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ve İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile irtibatı sağlaması için bir sivil savunma uzmanı, uzmanın bulunmadığı illerde görevlendirilen şube müdürünün sorumluluğunda yeterli personeli hazır bulundurur.
Merkez teşkilatı birimlerinin görevleri
MADDE 8 - (1) Müsteşar Yardımcısı;
a) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezini sevk ve idare eder.
b) Gelişen durumlara göre Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinden gelecek talimatları yerine getirir ve istekleri karşılamak üzere tedbirler alır.
c) Afet ve acil durum konusunda Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi tarafından verilen talimatların yerine getirilmesini sağlar, uygulamaları takip eder ve Müsteşar/Bakana bilgi verir.
(2) Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü;
a) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi Yönergesini hazırlar.
b) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi sekretarya hizmetlerini yürütür.
c) Birimler arası koordinasyonu sağlar, yönetim faaliyetlerini Müsteşar Yardımcısı adına koordine eder, Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezini her an hizmete hazır bulundurur.
ç) Bakanlık birimleri ile koordinasyon sağlayarak Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde görev yapacak Bakanlık temsilcileri ile Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde görev yapacak personelin çalışmasını takip ve uygulamaları kontrol eder.
d) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi için gerekli ulaştırma ve haberleşme/muhabere hizmetlerini yerine getirir.
e) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde ihtiyaç duyulacak EK-14’teki haberleşme araç, gereç ve malzemenin temini, bakım ve muhafazasını sağlar.
f) Bakanlık Afet ve Acil Durum Merkezinde görevli personelin iaşesiyle diğer sosyal ihtiyaçlarını karşılar.
(3) İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü;
a) Sekretaryada görevlendirilmek üzere memur ve ihtiyaç duyulacak diğer personeli tespit ve temin eder.
b) Gelişen durumlara göre sorumluluk alanına giren ihtiyaçları karşılamak üzere gerekli tedbirleri alır.
(4) Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı;
a) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin bilgisayar ve ağ sisteminin tedariki, kullanılması, işletilmesi, oluşabilecek teknik arızalar ve bu arızaların giderilmesi ile ilgili sekretaryada görevlendirilmek üzere bir personel ve ihtiyaç duyabilecek diğer personeli tespit ve temin eder.
(5) Diğer Birimler;
a) Faaliyet alanına giren konularla ilgili her türlü doküman, araç, gereç ve personeli Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde bulundurur.
b) Gelişen durumlara göre sorumluluk alanına giren ihtiyaçları karşılamak üzere gerekli tedbirleri alır.
c) Afet durumlarında ve sonrasında bireylere ve gruplara psikolojik destek sağlar, travma sonrası oluşan stres bozukluklarını gidermeye yönelik çalışmalar yapar.
Sorumluluk
MADDE 9-(1) Bu Yönergenin uygulanmasından Bakan, hizmetlerin yürütülmesinden Müsteşar, Müsteşar Yardımcıları ve Bakanlık merkez teşkilatı birimlerinin (EK-1) üst düzey yöneticileri sorumludur.
(2) Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönetmeliği ve bu Yönetmelik esasları dahilinde yürütülen afet ve acil durum faaliyetlerini Bakan adına koordine etmekten ve Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin devamlı faal halde tutulmasından Müsteşar sorumlu olup, bu sorumluluğunu tayin edeceği Müsteşar Yardımcıları kanalıyla yerine getirir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çalışma Esasları
Afet ve acil durum yönetimini gerektiren haller
MADDE 10- (1) Yurt içinde veya yurt dışında ortaya çıkması muhtemel büyük ölçekli deprem, sel, fırtına, toprak kayması, çığ, iltica ve nüfus hareketleri, yangınlar ve kazalar, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer madde kazaları ve olayları, tehlikeli ve salgın hastalıklar gibi doğal afet ve insan kaynaklı afet ve acil durumlar ile Başbakanlık tarafından acil durum veya afet olarak değerlendirilen diğer olay ve durumlar afet ve acil durum yönetimini gerektiren hallerdir. 
Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezlerinin çalışma esasları
MADDE 11 - (1) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi teşkilatı çekirdek kadrosu, Müsteşar tarafından görevlendirilecek bir Müsteşar Yardımcısının başkanlığında EK-2’de belirtilen birimlerin temsilcilerinden oluşur.
(2) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya görevi Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından yerine getirilir.
(3) Afet ve acil durum halinde Bakanlık hizmet ve faaliyetlerine ait uygulamaların yürütülmesi amacı ile Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi bünyesinde aşağıda belirtilen bölümler oluşturulur.
a) İşlem bölümü: Bakanlık merkez teşkilatı birimlerinin personelinden oluşur. Bakanlığın görev alanına giren konularda hizmetleri yürütür.
b) İdari bölüm: İdari ve sosyal hizmetleri yürütmek üzere, ihtiyaç duyulan iaşe, araç, gereç, cihaz ve benzeri malzemeler Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünce, ihtiyaç duyulan idari personel İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğünce, teknik personel Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca karşılanır.
c) Muhabere bölümü: Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi, Başbakanlık, Bakanlıklar, kurum ve kuruluşlar ile Kızılay arasında Afet ve Acil Durum Merkezi muhabere işlerini yürütür ve işletir. Bu bölümde Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünce yeteri kadar teknik ve idari personel görevlendirilir.
Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri arasındaki işleyiş
MADDE 12 - (1) Başbakanlık, Bakanlık kurum ve kuruluşları ile valiliklerin açacağı Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri arasındaki iş ve işlemlerin yürütülmesine ilişkin şema EK-3’te gösterilmiştir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Hizmetlerin Yürütülmesi
Sorumluluk
MADDE 13 - (1) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezindeki hizmetlerin yürütülmesinden Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi Başkanı olarak görev yapan Müsteşar Yardımcısı sorumlu olup, sekretarya hizmetleri Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünce yürütülür.
(2) Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezlerinde, hizmetlerin yürütülmesine kaynak teşkil etmek üzere; birer adet “Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönetmeliği” ile “Milli Eğitim Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi Yönergesi” bulundurulur.
Haberleşme hizmeti
MADDE 14 - (1) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde, haberleşme araç ve gereçleri (EK-14) ile bunları kullanacak personel, cihazların bakım ve kullanım giderleri Bakanlık bütçesinden karşılanmak üzere Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünce düzenlenir.
(2) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin, Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi, bakanlıklar, kamu kurum ve kuruluşları, il milli eğitim müdürlükleri ile telefon ve faks irtibatları da Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünce düzenlenir.
Ulaştırma hizmeti
MADDE 15 - (1) Vardiya grupları ile evrak dağıtımı, kurye hizmetleri ve idari hizmetlerin yürütülmesiyle ilgili ulaştırma ihtiyaçları Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünce karşılanır.
Sağlık hizmeti
MADDE 16 - (1) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde görev yapan personelin yaralanması, hastalanması veya rahatsızlanması durumlarında sağlık kurum ve kuruluşlarına nakli Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünce sağlanır.
Sosyal hizmetler
MADDE 17 - (1) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde görevlendirilen personelin iaşe giderleri Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünce Bakanlık bütçesinden karşılanır. Vardiya durumlarına göre; kahvaltı, yemek ve çay ihtiyaçları için Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünce gerekli düzenlemeler yapılır. Vardiya saatlerine göre ilave tedbirler alınır.
Personel hizmeti
MADDE 18 - (1) Birim temsilcileri, Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi Başkanının koordinesinde, bu Yönerge doğrultusunda görev yapar. Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde görevlendirilecek personelin izin durumları zorunlu hallerde birimlerden yerine personel verilmek suretiyle Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi Başkanı tarafından düzenlenir.
(2) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi Başkanının ilave personel isteği birimlerce hemen karşılanır.
Bakım onarım hizmeti
MADDE 19 - (1) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin her türlü bakım ve onarım hizmeti Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından sağlanır.
Vardiya hizmeti
MADDE 20 - (1) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi 24 saat esasına göre 3 vardiya halinde çalışır. Vardiya, bu Yönergede belirtilen hizmetlerin ifası için muayyen bir süre görevlendirilen personel grubudur. Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde vardiya amirliği Bakanlık merkez teşkilatındaki daire başkanları tarafında yürütülür. Vardiya grupları; Bakanlık merkez teşkilatı temsilcilerinden oluşur ve bunlar kendi kuruluş teşkilatı ve görevlerine hakim personel arasından seçilir. Vardiya gruplarında görev yapacak personel Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde tam olarak bulunur ve herhangi bir nedenle eksilmesi halinde ilgili birimler tarafından hemen karşılanır.
(2) Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi vardiya grubunda görev alacak personel bağlı olduğu Bakanlık birimlerine (EK-4), Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi vardiya grubunda görev alacak personel bağlı olduğu birimler (EK-5) tarafından isim ve unvanları önceden belirlenerek Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirilir. Vardiya görev süresi 8 saat olup, vardiya görev gruplarının görev süresi; aksi bildirilmedikçe: 09.00-17.00, 17.00-01.00, 01.00-09.00 saatlerini kapsar. Vardiya gruplarının göreve geliş ve gidişleri için tahsis edilen araçlar vardiya saatlerine göre Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünce belirlenir ve vardiyanın başlama saatinden en az 30 dakika önce görev yerinde bulundurulur.
Brifing
MADDE 21 - (1) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin çalışma programına uygun olarak vardiya devir brifingi uygulanır. Vardiya devir brifingi; devam eden ve gelişen durum ve olaylarla ilgili ve diğer değerlendirmeleri yeni vardiya grubuna aktarmak maksadıyla, vardiya değişim saatinden yarım saat önce devreden vardiya personeli tarafından devralacaklara verilir. Önceki vardiya zamanında vuku bulan önemli olaylar ile Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin açılmasına konu teşkil eden olayların kısa bir özetini kapsar ve masa brifingi şeklinde verilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Kayıt ve Dokümanlar
Brifing dosyası
MADDE 22 - (1) Brifing dosyası, Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi işlem grupları tarafından, meydana gelen afet ve acil durum içeriği hakkında bilgi vermek amacıyla belli bir formata göre hazırlanan dosyadır.
Olay akış çizelgesi
MADDE 23 - (1) Olay akış çizelgesi, olası afet ve acil durumun başlangıcından sona ermesine kadar geçen süre zarfında Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine gelen evrak ve mesajların sırası ile özet olarak kayıt altına alındığı ve arşivlendiği formdur. Olay akış çizelgesi (Ceride) formu EK-7’dedir.
Gelen giden evrak dosyası
MADDE 24 - (1) Gelen giden evrak dosyası, olası afet ve acil durumun başlangıcından sona ermesine kadar geçen süre zarfında Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine gelen giden evrak ile mesajların kayıt altına alındığı ve arşivlendiği dosyalardır. Gelen giden evrak kayıt formu örneği EK-8’ dedir.
Mevzuat dosyası
MADDE 25- (1) Mevzuat dosyası, genel hayatı olumsuz yönde etkileyen afet ve acil durum yönetimini gerektiren durumlara ilişkin yasal dayanakların yer aldığı dosyadır.
ALTINCI BÖLÜM
Mesajların Hazırlanması
Mesajların hazırlanması
MADDE 26 - (1) Mesaj (Haber); haberci dahil, her türlü haberleşme vasıtaları ile gönderilmek üzere yazılmış olan emir, rapor veya bilgiyi içeren evraktır (EK-9). Mesajlar, en az iki nüsha olarak ve büyük harflerle yazılır.
(2) Mesajların gizlilik dereceleri, mesajın içerdiği gerçek bilgilere göre değerlendirilerek yazıyı hazırlayan makam tarafından mesajın gizlilik derecesi tespit edilir. Mesajların gizlilik dereceleri şunlardır:
a) Tasnif dışı (Unclassifıed); içerdiği konular itibarıyla gizlilik dereceli bilgi taşımayan ancak devlet hizmeti ile ilgili bilgileri içeren evrak, belge ve mesajlara verilen en düşük gizlilik derecesidir.
b) Hizmete özel (Restricted); içerdiği konular itibarıyla diğer gizlilik dereceli konular dışında olan, ancak güvenlik işlemine ihtiyaç gösteren ve devlet hizmetine özel bilgileri ihtiva eden evrak, belge ve mesajlara verilen gizlilik derecesidir.
c) Özel (Confidential); içerdiği konular itibarıyla müsaadesiz olarak açıklandığı takdirde, milli menfaatleri olumsuz yönde etkileyecek evrak, belge ve mesajlara verilen gizlilik derecesidir.
ç) Gizli (Secret); müsaadesiz olarak açıklandığı takdirde, milli güvenliği, milli prestij ve menfaatleri ciddi ve önemli bir şekilde zedeleyecek olan evrak, belge ve mesajlara verilen gizlilik derecesidir.
d) Çok gizli (Top Secret); müsaadesiz olarak açıklandığı takdirde; devlete ve devletin müttefiklerine büyük zararlar verebilecek ve devlet güvenliğini tehlikeye düşürecek önemi haiz olan evrak, belge ve mesajlara verilen en yüksek gizlilik derecesidir.
(3) İkinci fıkrada belirtilen milli gizlilik dereceleri, NATO evrak, belge ve mesajlarına verildiği zaman; gizlilik derecelerinin TÜRKÇE ve İNGİLİZCE yazılışlarının önüne NATO kelimesi ilave edilir.
(4) Mesajın ilgili makama ulaştırılması ve işleme alınmasının zaman bakımından önemini belirtmek üzere ivedilik derecesi belirlenir. İvedilik derecesinin tespiti mesajı hazırlayan makama aittir. İvedilik dereceleri; mesaj formunun sol üst köşesindeki ivedilik derecesi hanesine yazılır. İvedilik dereceleri şunlardır:
a ) NORMAL                         (ROUTINE)               (RR)
b ) İVEDİ                             (PRIORITY)              (PP)
c ) ÇOK İVEDİ                     (IMMEDIATE)            (OO)
ç ) HAREKAT YILDIRIM          (FLASH)                  (ZZ)
(5) Tatbikat mesajları; gerçek mesajlar ile tatbikat mesajlarının ayırt edilmesi önemlidir. Bu bakımdan tatbikat mesajlarının tanınması için;
a) Mesaj formunun başlık kısmında; konu başlığına tatbikatın kısa adı belirtilir. Örnek: 2012 AFET VE ACİL DURUM TATBİKATI
b) Tatbikat mesajlarına, mesajın metin kısmının bitiminde, en son satır olarak üç defa TATBİKAT- TATBİKAT- TATBİKAT ibaresi yazılır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Raporların Hazırlanması
Raporların hazırlanması
MADDE 27 - (1) Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönetmeliği Eki (1) sayılı cetvelde (EK-15) Bakanlığa; doğal afetler, iltica ve büyük nüfus hareketleri, büyük yangınlar, tehlikeli ve salgın hastalıklar ile radyasyon tehlikesi ve hava kirliliği gibi kimyasal ve teknolojik olaylar (KBRN) konularında görev verilmiştir.
(2) Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin faaliyete geçmesi durumunda, Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile İl Afet ve Acil Durum İrtibat Merkezlerinin etkin bir şekilde görev yapmasını sağlayacak bilgi, haber ve istihbaratın, zamanında ve yeterli ölçüde Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine raporlaştırılarak akışı sağlanır.
(3) İl Afet ve Acil Durum İrtibat Merkezleri Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine, Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi de Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine raporları zamanında göndermekle sorumludur.
(4) Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine gönderilecek raporlar konusuna göre EK-10, EK-11, EK-12, EK-13 standart rapor formatına uygun olarak doldurulur.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Bütçe
MADDE 28 -(1) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin ödenek ihtiyaçları; ulaştırma, haberleşme, bakım onarım, malzeme ve diğer hizmetler göz önünde bulundurularak Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından barıştan itibaren sağlanır ve karşılanır.
(2) Taşra teşkilatı dahil Bakanlık birimlerinin Afet ve Acil Durum İrtibat Merkezleri ödenek ihtiyaçları birimlerin kendi bütçelerinden karşılanır.
Afet ve acil durum halinin sona ermesi
MADDE 29 - (1) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi, Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinden alınacak mesajla çalışmalarını sonlandırır.
(2) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi, çalışmaların sonlandırılması için İl Afet ve Acil Durum İrtibat Merkezine mesaj gönderir.
Yürürlükten kaldırılan mevzuat
MADDE 30 - (1) Bu Yönergenin onay tarihinde, 31/10/2012 tarihli ve B.08.0.DHG.0.04.00.00/952.3/138710 sayılı Makam Onayı ile yürürlüğe konulan ve Kasım 2012 tarihli ve 2662 sayılı Tebliğler Dergisi’nde yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi Yönergesi yürürlükten kalkar.
Yürürlük
MADDE 31 - (1) Bu Yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 32 - (1) Bu Yönerge hükümlerini Milli Eğitim Bakanı yürütür.  (¤¤)
EKLER
EK-1   Bakanlık Teşkilat Şeması
EK-2   Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezini Faaliyete Geçirecek Çekirdek Kadro
EK-3   Afet ve Acil Durum Hallerinde Merkezler Arasındaki İlişkiler
EK-4   Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde Temsilci Bulunduracak Bakanlık Birimleri
EK-5   Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Merkezinde Temsilci Bulunduracak Bakanlık Birimleri
EK-6   Afet ve Acil Durum İrtibat Merkezi Talimatı (Format)
EK-7   Olay Akış Çizelgesi (Ceride)
EK-8   Gelen Giden Evrak Kayıt Formu
EK-9   Mesaj Formu
EK-10 Afet Durum Raporu
EK-11 İltica ve Büyük Nüfus Hareketleri Durum Raporu
EK-12 Y angın ve Kaza Durum Raporu
EK-13 Tehlikeli ve Salgın Hastalık Durum Raporu
EK-14 Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde En Az Bulundurulması Gereken Haberleşme Araç ve Gereçleri
EK-15 Afet ve Acil Durumlarda Görev Alacak Bakanlık, Kurum ve Kuruluşlar

Full & Egal Universal Law Academy