(4734 S. K. m. 53, 54, 55, 56, 65) (İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik m. 8, 16) 
Toplantı No: 2012/007 
Gündem No: 28
Karar Tarihi: 23.01.2012
Karar No: 2012/UH.III-505 
Şikayetçi: Vezir Özel Güvenlik Hizmetleri Ltd. Şti., Bahçelievler Mahallesi Samsun Caddesi No:23 SAMSUN
İhaleyi yapan idare: Sağlık Bakanlığı Müsteşarlık Vezirköprü Devlet Hastanesi, Taşkale Mah. Köprülüler Cad. No:210 55900 SAMSUN
Başvuru tarih ve sayısı: 02.01.2012 / 85 
Başvuruya konu ihale: 2011/157862 İhale Kayıt Numaralı "01.01.2012 - 31.12.2013 Tarihleri Arası Özel Güvenlik Hizmetleri Personel Çalıştırılmasına Dayalı" İhalesi
Kurumca Yapılan İnceleme ve Değerlendirme: 19.01.2012 tarih ve B.07.6.KİK.0.07-101.03-.H.(56).(0160)./2012-13 sayılı Ön İnceleme Raporunda;
Vezirköprü Devlet Hastanesi Baştabipliği tarafından 10.11.2011 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan “01.01.2012 - 31.12.2013 Tarihleri Arası Özel Güvenlik Hizmetleri Personel Çalıştırılmasına Dayalı Hizmet Alımı” ihalesine ilişkin olarak Vezir Özel Güvenlik Hizmetleri Ltd. Şti.’nin 02.01.2012 tarih ve 85 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan dilekçe ile başvuruda bulunduğu,
Yapılan inceleme neticesinde;
Başvurunun reddine,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
Karar:  Şikâyet dilekçesi ve Ön İnceleme Raporu incelendi:
Başvuru dilekçesinde özetle; Vezirköprü Devlet Hastanesi Baştabipliği tarafından 10.11.2011 tarihinde gerçekleştirilen özel güvenlik hizmeti alımı ihalesinde üzerinde ihale bırakılan şirketin idareye yanıltıcı bilgi ve belge verdiği, ihale kararını etkileyecek davranışta bulunduğu, açıkça hile yapıldığı, şirket ile imzalanan sözleşmenin iptal edilmesi ve mevzuat gereğince şirket hakkında yaptırım uygulanması gerektiği iddia edilmektedir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun “İhalelere yönelik başvurular” başlıklı 54 üncü maddesinde;
“İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya istekli ile istekli olabilecekler, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak şartıyla şikayet ve itirazen şikayet başvurusunda bulunabilirler.
Şikayet ve itirazen şikayet başvuruları, dava açılmadan önce tüketilmesi zorunlu idari başvuru yollarıdır.
Şikayet başvuruları idareye, itirazen şikayet başvuruları Kuruma hitaben yazılmış imzalı dilekçelerle yapılır.
Dilekçelerde aşağıdaki hususlara yer verilir:
          
a) Başvuru sahibinin, varsa vekil ya da temsilcisinin adı, soyadı veya unvanı ve adresi.
b) İhaleyi yapan idarenin ve ihalenin adı veya ihale kayıt numarası.
c) Başvuruya konu olan durumun farkına varıldığı veya bildirildiği tarih.
d) Başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı deliller.
e) İtirazen şikayet başvurularında idareye yapılan şikayetin ve varsa şikayete ilişkin idare kararının bildirim tarihi.
Şikayet dilekçelerine, başvuruda bulunmaya yetkili olunduğuna dair belgeler ile imza sirkülerinin aslı veya yetkili mercilerce onaylı örneğinin eklenmesi zorunludur. Aday veya isteklinin başvuru belgeleri veya teklif zarfı içerisinde bu belgelerinin bulunması durumunda, dilekçe ekinde söz konusu belgeler aranmaz.
İtirazen şikayette bulunanlardan 53 üncü maddenin (j) bendinin (2) nolu alt bendinde belirtilen bedelin dört katı tutarına kadar başvuru teminatı alınmasına Bakanlar Kurulunca karar verilebilir. Başvuru teminatları Kurum hesaplarına yatırılır. Bu teminatlar Kurum gelirleri ile ilişkilendirilmeksizin ayrı hesaplarda tutulur.
İtirazen şikayet dilekçelerine, başvuruda bulunmaya yetkili olunduğuna dair belgeler ile imza sirkülerinin aslı veya yetkili mercilerce onaylı örneklerinin, varsa şikayete idarece verilen cevabın bir örneği ile başvuru bedeli ve teminatının Kurum hesaplarına yatırıldığına dair belgenin eklenmesi zorunludur.
Aynı kişi tarafından birden fazla ihaleye, birden fazla kişi tarafından ise aynı ihaleye tek dilekçe ile başvuruda bulunulamaz.
Belirtilen hususlara aykırılık içeren ve henüz başvuru süresi dolmamış olan başvurulardaki eksiklikler, idare veya Kurumun bildirim yapma zorunluluğu bulunmaksızın, başvuru süresinin sonuna kadar başvuru sahibi tarafından giderilebilir.
Başvurular üzerine ihaleyi yapan idare veya Kurum tarafından gerekçeli olarak;
a) İhale sürecinin devam etmesine engel oluşturacak ve düzeltici işlemle giderilemeyecek hukuka aykırılığın tespit edilmesi halinde ihalenin iptaline,
b) İdare tarafından düzeltme yapılması yoluyla giderilebilecek ve ihale sürecinin kesintiye uğratılmasına gerek bulunmayan durumlarda, düzeltici işlem belirlenmesine,
          
c) Başvurunun süre, usul ve şekil kurallarına uygun olmaması, usulüne uygun olarak sözleşme imzalanmış olması veya şikayete konu işlemlerde hukuka aykırılığın tespit edilememesi veya itirazen şikayet başvurusuna konu hususun Kurumun görev alanında bulunmaması hallerinde başvurunun reddine,
karar verilir.   ….” hükmü,
Anılan Kanunun “İdareye şikayet başvurusu” başlıklı 55 inci maddesinin üçüncü ve dördüncü fıkralarında;
"İdare, şikayet başvurusu üzerine gerekli incelemeyi yaparak on gün içinde gerekçeli bir karar alır.  Alınan karar, şikayetçi ile diğer aday veya istekliler ile istekli olabileceklere karar tarihini izleyen üç gün içinde bildirilir. İlan ile ihale veya ön yeterlik dokümanına yönelik başvurular dışında istekli olabileceklere bildirim yapılmaz.
Belirtilen süre içinde bir karar alınmaması durumunda başvuru sahibi tarafından karar verme süresinin bitimini, süresinde alınan kararın uygun bulunmaması durumunda ise başvuru sahibi dahil aday, istekli veya istekli olabilecekler tarafından idarece alınan kararın bildirimini izleyen on gün içinde Kuruma itirazen şikayet başvurusunda bulunulabilir.” hükmü,
Anılan Kanunun “Kuruma itirazen şikayet başvurusu” başlıklı 56 ncı maddesinin birinci fıkrasında; “İdareye şikayet başvurusunda bulunan veya idarece alınan kararı uygun bulmayan aday, istekli veya istekli olabilecekler tarafından 55 inci maddenin dördüncü fıkrasında belirtilen hallerde ve sürede, sözleşme imzalanmadan önce itirazen şikayet başvurusunda bulunulabilir. İhalenin iptaline ilişkin işlem ve kararlardan, sadece şikayet ve itirazen şikayet üzerine alınanlar itirazen şikayete konu edilebilir ve bu kararlara karşı beş gün içinde doğrudan Kuruma başvuruda bulunulabilir.” hükmü,
Bulunmaktadır.
Anılan Yönetmeliğin 8 inci maddesi ile 16 ncı maddesinin 1 inci fıkrasında başvurularda aranacak şekil unsurları düzenlenmiş, aynı Yönetmeliğin 16 ncı maddesinin üçüncü fıkrasında ise, 16 ncı maddenin birinci fıkrasında yer alan bilgi ve belgeleri içermeyen ve henüz başvuru süresi dolmamış olan itirazen şikâyet başvurularıyla ilgili olarak başvuru süresinin sonuna kadar söz konusu eksikliklerin başvuru sahibi tarafından giderilebileceği, anılan Yönetmeliğin 17 nci maddesinin birinci fıkrasında; bu Yönetmeliğin 16 ncı maddesinin birinci fıkrası bakımından bir aykırılığın tespiti üzerine Kurul tarafından başvurunun reddine karar verileceği hükme bağlanmıştır.
Başvuru sahibinin dilekçesi ve idare tarafından gönderilen belgelerin incelenmesi neticesinde; 10.11.2011 tarihli şikâyete konu hizmet alımı ihalesinde, 21.11.2011 tarihinde onaylanan ihale kararının 24.11.2011 tarihinde başvuru sahibine bildirildiği, idarenin üzerinde ihale bırakılan istekli ile 12.12.2011 tarihinde sözleşme imzaladığı, başvuru sahibinin 22.12.2011 tarihinde ihale kararına karşı idareye şikâyette bulunduğu, idarenin şikâyeti 22.12.2011 tarihli cevap ile reddettiği, başvuru sahibinin 02.01.2012 tarihinde Kuruma itirazen şikâyette bulunduğu, ancak dilekçenin İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 8 ve 16 ncı maddesinde belirtilen şekil unsurlarına uygun olmadığı; dilekçede bilgi ve belge eksikliği bulunduğu, şikâyete konu işlemin tebliğ tarihinin belirtilmediği, başvurusunun süresinde yapılıp yapılmadığının dilekçede bulunan bilgilerden anlaşılamadığı, dilekçe ekinde başvuru sahibinin başvuruda bulunmaya yetkili olduğuna dair belgelerin ve imza sirkülerinin aslı veya yetkili mercilerce onaylı örneğinin bulunmadığı, dilekçenin ekinde 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (j) fıkrasının 2 numaralı bendi gereğince hesaplanan başvuru bedelinin ödendiğine dair belge bulunmadığı,
Belirtilen eksikliklerin itirazen şikâyet başvuru süresi içinde tamamlanması gerektiğinin www.ihale.gov.tr adresinde 04.01.2012 tarihinden itibaren ilân edildiği, ancak dilekçedeki eksikliğin itirazen şikâyet başvuru süresi içinde tamamlanmadığı,
Anlaşılmıştır.
Netice olarak, dilekçenin 4734 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi ile İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 8 ve 16 ncı maddesinde yer alan ve Kuruma yapılan başvurularda aranan usul ve şekil unsurlarına uygun olmadığı anlaşıldığından, 4734 sayılı Kanunun 54 üncü maddesinin onuncu fıkrasının (c) bendi gereğince başvurunun reddi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanunun 65 inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 60 gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere;
Başvurunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi. (¤¤)

Full & Egal Universal Law Academy